Vacature Secretaresse GGZ
Over de vacature
Per 1 oktober 2025 is Yulius op zoek naar een secretaresse.
Jouw verantwoordelijkheden
In deze functie worden twee hoofdtaken gecombineerd. Enerzijds ondersteun je de teammanager in zijn/ haar managementtaken, anderzijds voer je werkzaamheden uit die te maken hebben met de cliënten zorgadministratie. Je houdt je bezig met diverse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals:
- Het beheren van de agenda en mailbox van de teammanager zorg en het bewaken van de voortgang van afspraken en acties;
- Het voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen en overlegsituaties, door middel van agendering, het verzamelen, registreren en verzenden van ingekomen stukken en verzamelen van informatie over de agendapunten;
- Het voorbereiden, organiseren en plannen van wervingsprocedures;
- Het voorbereiden van benodigde autorisaties en werkmaterialen voor nieuwe collega’s en opleidelingen;
- Diverse administratieve werkzaamheden omtrent het elektronische dossier van cliënten;
- Ondersteunen van collega’s van de zorgteams bij vragen over zorgregistratie (1e lijns-helpdesk) en informeren van (nieuwe) collega’s over (veranderingen in) de registratie;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor begeleiders en cliënten van de afdeling;
- Periodieke controles uitvoeren en corrigeren van eventuele fouten;
- Je ondersteunt collega’s van de zorgteams bij periodieke aanlevering van zorgplannen en geldige indicaties voor cliënten;
- Je draagt zorg voor schriftelijke en telefonische correspondentie met cliënten, verwijzers en derden;
- Je zorgt voor correcte uitgifte en verwerking van voedingsgeld cliënten
Jouw werkplek
De divisie Volwassenen biedt behandeling, (woon) begeleiding, dagbesteding en diagnostiek aan volwassenen die door complexe psychiatrische problematiek zijn vastgelopen in hun dagelijks leven.
De decentrale zorgadministratie binnen deze divisie verzorgt de administratieve processen rondom deze zorg.
Voor Begeleid Wonen Alblasserdam en Asperen zoeken wij een secretariële- en administratieve medewerker voor 16 uur per week. Je werkt op beide locaties.
Wijkgerichte Zorg bestaat uit een aantal woonvormen (begeleid wonen) en dagbestedingslocaties in de regio Drechtsteden. Elke locatie heeft een eigen secretaresse/medewerker zorgadministratie, samen vorm je een team secretaresses/medewerkers zorgadministratie. Met deze collega’s heb je regelmatig contact door middel van teamoverleg. De aansturing van dit team verloopt via een teammanager en senior.
Het team waar je deel van gaat uitmaken (Secretaresses Wijkgerichte Zorg) maakt onderdeel uit van een grotere afdeling (Decentrale zorgadministratie Volwassenen) die aan de vooravond staat van doorontwikkeling. Dit betekent dat er na jouw start mogelijk veranderingen plaatsvinden in structuur of werkwijze. We zoeken daarom iemand die zich prettig voelt in een omgeving in beweging.
Over Yulius
Yulius helpt kinderen, jongeren en volwassenen met psychische problemen door het bieden van geestelijke gezondheidszorg en gespecialiseerd onderwijs. Wij werken op diverse plekken in de regio Rotterdam en omstreken en Zuid-Holland Zuid. We doen dat niet alleen. Samen met cliënten, leerlingen, hun ouders/ wettelijk vertegenwoordigers – én netwerkpartners in de omgeving – werken we aan positieve gezondheid. Met onze ondersteuning, behandelvormen en ons onderwijs zetten we in op goed functioneren in het dagelijks leven, het kunnen onderhouden van relaties en het (terug)vinden van betekenis. Samen het verschil! Door luisteren, doen en ontplooien.
Jouw talenten
Je bent integer, nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Verder kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie (AVG) en vind je het leuk administratieve fouten op te sporen en te verbeteren.
Je beschikt over de volgende kennis en vaardigheden:
- Een afgeronde opleiding op tenminste MBO-4 niveau op secretarieel of administratief gebied
- Bij voorkeur kennis van ‘ONS’ en Google Drive (Gmail, Google documenten, spreadsheets presentaties)
- Je hebt bij voorkeur ervaring met werken binnen de GGZ
- Je bent stressbestendig, assertief, flexibel en hebt een goed gevoel voor humor
- Je kunt goed zelfstandig werken, bent integer, betrouwbaar en proactief
- Je hebt een professionele houding richting interne en externe contacten, waarbij tact, goede luistervaardigheid en hulpvaardigheid van belang zijn
- Je hebt goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en kunt omgaan met tegengestelde belangen.
- Je hebt dienstverlening en klantvriendelijkheid hoog in het vaandel staan.
Aandacht voor jou
- Wij hebben een plezierige werkomgeving met afwisselende werkzaamheden;
- De functie is ingeschaald conform de cao-GGZ FWG40 (€ 2.742 – € 3.719 o.b.v. 36 uur) afhankelijk van je ervaring;
- 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
- 35 uur per jaar levensfasebudget (kan je meenemen vanuit een andere ggz werkgever)
- Een contract voor bepaalde tijd.
Meer informatie?
Neem dan contact op met Laura Deckers, teamleider DZA. Bereikbaar via: l.deckers@yulius.nl
Het sollicitatieproces
Gesolliciteerd? Je ontvangt van ons direct een bevestiging van je sollicitatie. In deze mail vind je ook meer informatie over het sollicitanten portal van Yulius, waar je de voortgang van je sollicitatie kunt volgen. Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan gerust contact op met een van onze recruiters.
Als we denken dat we een goede match zijn, nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op om een eerste gesprek in te plannen. Je eerste gesprek heb je met de teammanager. Op deze manier krijg je meteen een goed beeld van de locatie, de afdeling en het team waarin je mogelijk komt te werken.
Afhankelijk van de functie volgt een tweede gesprek met bijvoorbeeld een collega uit je nieuwe team. Ben je benieuwd naar de locatie en het team waar je komt te werken? Een (halve) dag meelopen op de afdeling behoort tot de mogelijkheden. We vinden het belangrijk dat er wederzijds een goede match is.
Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. Je kunt je contract online tekenen. We kijken ernaar uit je te verwelkomen als onze nieuwe collega!
Open sollicitatie
Niet gevonden wat je zocht?
We zijn altijd op zoek naar enthousiaste collega's en denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jou binnen Yulius.
