Vacature Directiesecretaris/Programmamanager

Over de vacature

Wil jij het verschil maken als strategische, energieke en mensgerichte directiesecretaris / programmamanager? Bij Yulius ben jij de analytische schakel die strategische denklijnen omzet in handelen en fungeer je als sparringpartner voor de directie bij het verbeteren van besluitvormingsprocessen en verdere professionalisering van het team. Op die manier draag jij bij aan een duurzame en financieel gezonde kinder- en jeugdpsychiatrie.

Aandacht voor persoonlijke groei

Als directiesecretaris beweeg je je makkelijk binnen bestuurlijke en organisatorische verhoudingen, behoud je het overzicht in complexe dossiers, onderscheid je hoofd- en bijzaken en weet je wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen. Je fungeert als informatieknooppunt en adviseur voor de directie en stuurt het team managementondersteuners op heldere en warme wijze aan. Door zowel binnen als buiten de organisatie actief te verbinden en snel te schakelen, draag jij bij aan de vermaatschappelijking van de zorg.

Wat je verder gaat doen:

• Je bereidt vergaderingen en andere overleggen van de directie en het MT voor.
• Je begeleidt, monitort en bewaakt de jaarplancyclus en daarbij behorende processen.
• Je bent als programmamanager verantwoordelijk voor het programma KJP Duurzaam (financieel) gezond. Je houdt overzicht, monitort de voortgang van de diverse deelprojecten en stuurt bij waar nodig.
• Je monitort de opvolging van actie- en besluitenlijsten, stelt eventuele adviesaanvragen en projectopdrachten op en bewaakt de voortgang hiervan.
• Je voert regie op de informatiestroom en documentmanagement binnen de directie en professionaliseert dit. 
• Je signaleert relevante ontwikkelingen en tendensen in de GGZ, maatschappij en politiek.
• Je adviseert de directie en teammanagers bij de verdere vormgeving en uitvoering van de planning & control cyclus en beleid.
• Je vervult een verbindende rol tussen de directie, het management en andere belanghebbenden.
• Je draagt zorg voor een effectieve samenwerking en communicatie.
• Je bent beoogd leidinggevende van de managementondersteuning binnen de directie en geeft richting aan de secretariële en administratieve ondersteuning.

Jouw werkplek

Jij gaat impact maken binnen Yulius kinder en jeugdpsychiatrie (KJP) in Barendrecht. Bij Yulius KJP draagt iedere medewerker bij aan het doel om kinderen en jongeren tot 21 jaar met speciale behoeften bij te staan, waarbij de focus sterk ligt op hun welzijn en ontwikkeling. Yulius KJP kent een duale directie, die bestaat uit een algemeen directeur en een directeur zorg en integraal verantwoordelijk is.

Bij Yulius KJP maken 600 zorgprofessionals dagelijks het verschil voor zo’n 4000 jeugdigen en hun gezin in de regio’s Zuid-Holland-Zuid en Rotterdam-Rijnmond. Met een positieve instelling en aandacht voor mogelijkheden en talenten ondersteunen we de ontwikkeling van kinderen, jongeren en gezinnen, die door psychiatrische problematiek zijn vastgelopen, met als doel een duurzaam perspectief te bieden. Vanuit het uitgangspunt ‘beter worden doe je thuis’ werken we zoveel mogelijk in de omgeving van de jeugdige en altijd in verbinding met thuis. We hebben een gespecialiseerd behandelaanbod van ambulante (thuis), deeltijd, poliklinische en klinische behandeling met veel verschillende disciplines.

Over Yulius

Bij Yulius kies je voor betekenisvol werk in het gespecialiseerd onderwijs, de geestelijke gezondheidszorg of bij de ondersteunende diensten. Met ruim 2.000 toegewijde professionals zijn we ervan overtuigd dat goede geestelijke gezondheidszorg en kwalitatief gespecialiseerd onderwijs essentieel zijn voor onze samenleving. Zo helpen we kinderen, jongeren en volwassenen met psychische problemen op diverse plekken in de regio Rotterdam en Zuid-Holland Zuid. We bieden mensen de steun en het perspectief om verder te komen en maken samen het verschil door te luisteren, doen en ontplooien. Dat is waarom Yulius raakt!