Vacature Administratief medewerker

24 uur
MBO
Rotterdam
€ 2.672 - € 3.610
Onderwijs
31 maart 2026

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot die stevig in zijn schoenen staat en maatschappelijke impact wil maken in het onderwijs? Als administratief medewerker bij het Heer Bokel College maak jij het verschil in het voortgezet gespecialiseerd onderwijs. 

Aandacht voor persoonlijke groei

Met oog voor detail en een groot gevoel voor overzicht zorg jij ervoor dat de administratie binnen de school soepel verloopt. Je weet dat achter elke vraag, aanmelding of administratieve handeling een leerling en een gezin schuilgaat. Door zorgvuldig te werken, helder te communiceren en goed samen te werken met collega’s, ouders en externe partners, draag jij bij aan een goed georganiseerde en toegankelijke onderwijsomgeving. Vanuit jouw rol ondersteun je het team en help je mee om de basis te creëren waarop goed onderwijs kan worden geboden.

Wat je bij ons gaat doen:

  • Je beheert en verwerkt inkomende en uitgaande post en e-mail en regelt het administratieve deel van aanmeldingen.
  • Je verwerkt administratieve gegevens, stelt periodieke overzichten op en verzorgt op basis van aanwijzingen schriftelijke communicatie en informatieverzoeken.
  • Je staat ouders/verzorgers, verwijzers en andere relaties telefonisch te woord en verstrekt informatie over de onderwijsorganisatie en administratieve procedures.
  • Je maakt en verwerkt notulen van vergaderingen.
  • Je neemt deel aan teamvergaderingen en ontwikkelingsactiviteiten, houdt je bekwaamheden op peil en signaleert knelpunten in de voortgang of kwaliteit van de werkzaamheden bij de directeur.

Jouw werkplek

Het Heer Bokel College biedt onderwijs aan ongeveer 130 leerlingen van 12 tot en met 20 jaar die onderwijsbelemmeringen hebben ten gevolge van  psychiatrische problematiek. Vaak zijn dit leerlingen met in de basis meer internaliserende psychiatrische problemen. Met ons enthousiaste en hardwerkende team verzorgen wij onderwijs op niveau HAVO. Het onderwijs op het Heer Bokel College vindt zijn uitgangspunten in de kerndoelen van het regulier voortgezet onderwijs. Er wordt gewerkt met dezelfde methoden en lesopzet als in het regulier voortgezet onderwijs. Uitgangspunt is het behalen van een regulier diploma of plaatsing in regulier onderwijs. Maar zeker ook om vaardigheden te ontwikkelen waardoor de leerlingen uiteindelijk in de maatschappij op een goede manier kunnen functioneren.

Onze school is gevestigd in het centrum van Rotterdam op loopafstand van het Centraal Station. Naast de docenten bestaat ons team uit o.m. orthopedagogen, schoolcoaches, een administratief medewerker, een intern begeleider en een schooldirecteur.

Bij Yulius maken 500 onderwijsprofessionals impact in het gespecialiseerd onderwijs voor 1.700 leerlingen, verdeeld over veertien scholen in Gorinchem, Dordrecht, Rotterdam, Barendrecht, Spijkenisse, Schiedam en Capelle aan de Ijssel. Met een positieve instelling en aandacht voor mogelijkheden en talenten ondersteunen we de ontwikkeling van elke leerling met als doel een duurzaam perspectief te bieden. We bieden onderwijs aan leerlingen binnen het gespecialiseerd basis- én voortgezet onderwijs: van praktijkgericht tot en met havo, inclusief en passend. Het Expertisecentrum Onderwijs draagt daarnaast zowel intern als extern actief bij aan de ontwikkeling naar inclusief onderwijs, door middel van kennisoverdracht en expertise-inzet.

Over Yulius

Bij Yulius kies je voor betekenisvol werk in het gespecialiseerd onderwijs, de geestelijke gezondheidszorg of bij de ondersteunende diensten. Met ruim 2.000 toegewijde professionals zijn we er van overtuigd dat goede geestelijke gezondheidszorg en kwalitatief gespecialiseerd onderwijs essentieel zijn voor onze samenleving. Zo helpen we kinderen, jongeren en volwassenen met psychische problemen op diverse plekken in de regio Rotterdam en Zuid-Holland Zuid. We bieden mensen de steun en het perspectief om verder te komen en maken samen het verschil door te luisteren, doen en ontplooien. Dat is waarom Yulius raakt!

Solliciteer direct

Jouw talenten

  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau gericht op administratieve werkzaamheden;
  • Daarnaast ben je veerkrachtig, positief ingesteld en hebt een goed gevoel voor humor;
  • Je hebt vaktechnische kennis van de administratieve voorschriften en procedures binnen de processen voorlichting, instroom, plaatsing, uitvoering & evaluatie en uitstroom;
  • Je hebt basiskennis van de problematiek in het speciaal onderwijs (cluster 4) en affiniteit met de doelgroep;
  • Je beschikt over goede kennis van Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je beschikt over goede telefonische vaardigheden en kunt omgaan met moeilijke gesprekken;
  • Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en kunt samenwerken met andere disciplines in een multidisciplinair team, met collega’s en met de omgeving;
  • Je hebt vaardigheid met Microsoft Office en bij voorkeur met de systemen Som Today en Parnassys. Verder heb je vaardigheid in het notuleren van vergaderingen en het uitwerken van de notulen;
  • Je bent flexibel, stressbestendig en gaat secuur te werk.

Aandacht voor jou

Samenwerken met de meest betrokken collega’s die er zijn in een hele diverse, inspirerende omgeving. Dat krijg je bij ons standaard. Daarnaast ontvang je bij een fulltime werkweek:

  • Een bruto maandsalaris in salarisschaal 5 CAO PO;
  • We bieden je in eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op vast;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8% van je brutojaarsalaris;
  • Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
  • Genoeg ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen. Hiervoor krijg je € 525 per jaar én professionaliseringsuren per week;
  • Gratis deelname aan verschillende (sport)activiteiten.

Wil je meer weten?

Wij zijn op zoek naar jouw unieke talenten! Solliciteer via de sollicitatiebutton. Onderaan deze vacaturetekst is het sollicitatieproces stapsgewijs uitgelegd. Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Dan kun je terecht bij het recruitmentteam via recruitment@yulius.nl of WhatsApp: 06 – 39 54 82 97.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Het sollicitatieproces

Stap 1

Gesolliciteerd? Je ontvangt van ons direct een bevestiging van je sollicitatie. In deze mail vind je ook meer informatie over het sollicitanten portal van Yulius, waar je de voortgang van je sollicitatie kunt volgen. Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan gerust contact op met een van onze recruiters.

Stap 2

Als we denken dat we een goede match zijn, nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op om een eerste gesprek in te plannen. Je eerste gesprek heb je met de teammanager. Op deze manier krijg je meteen een goed beeld van de locatie, de afdeling en het team waarin je mogelijk komt te werken.

Stap 3

Afhankelijk van de functie volgt een tweede gesprek met bijvoorbeeld een collega uit je nieuwe team. Ben je benieuwd naar de locatie en het team waar je komt te werken? Een (halve) dag meelopen op de afdeling behoort tot de mogelijkheden. We vinden het belangrijk dat er wederzijds een goede match is.

Stap 4

Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. Je kunt je contract online tekenen. We kijken ernaar uit je te verwelkomen als onze nieuwe collega!

Open sollicitatie

Niet gevonden wat je zocht?
We zijn altijd op zoek naar enthousiaste collega's en denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jou binnen Yulius.

Neem contact op