Vacature Support Officer Leren & Ontwikkelen

36 uur
MBO
Dordrecht
€ 2.595 - € 3.541
Staf
30 juni 2024

Waar kom je te werken?

Yulius is een specialist in de geestelijke gezondheidszorg. Deze zorg is ingedeeld in klinische- en ambulante geestelijke gezondheidszorg, woonvormen en speciaal onderwijs. Bij Yulius werken ruim 1.800 medewerkers en 125 vrijwilligers. Samen zetten wij ons 24/7 in om onze zorg, begeleiding en onderwijs zo goed mogelijk af te stemmen op de vraag en behoefte van onze cliënten en leerlingen.

Wie zijn wij?
Het team Leren en Ontwikkelen faciliteert het continu ontwikkelen van professionals binnen Yulius. Het team is onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie. Het team Leren en Ontwikkelen is een divers samengesteld team met in totaal 11 collega’s die in verschillende subteams werken zoals bedrijfsopleidingen, beroepsopleidingen, subsidiedesk en de Yulius Bibliotheek.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Support Officer Leren en Ontwikkelen ben je de spil in ons team. Je ondersteunt bij het organiseren en coördineren van verschillende leeractiviteiten en draagt mede zorg voor een soepele implementatie en werking van ons Leer Management Systeem (LMS). Dit doe je in nauwe samenwerking met de leerspecialisten, die bestaan uit Adviseurs Leren & Ontwikkelen, Trainers en externe aanbieders vanuit de strategische agenda en visie op leren en ontwikkelen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van studiemateriaal voor onze Yulius bibliotheek. Je taken omvatten onder meer:
– Je beheert administratieve processen rondom trainingen, workshops en andere leer initiatieven;
– Je onderhoudt contacten met leerspecialisten en externe leveranciers met betrekking tot planning, registratie en evaluatie van leeractiviteiten;
– Je assisteert de leerspecialisten bij het ontwikkelen van trainingsmateriaal zoals presentaties, handleidingen en online modules;
– Je draagt bij aan de evaluatie van leerprogramma’s en het verzamelen van feedback van deelnemers;
– Je ondersteunt bij het opzetten en beheren van diverse leerapplicaties en het leermanagementsysteem;
– Beheren en up-to-date houden van de Yulius bibliotheek, inclusief het afhandelen van leen aanvragen voor studiemateriaal.

En verder:

Ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning met betrekking tot leren en ontwikkelen binnen de organisatie en kun je effectief communiceren met medewerkers, trainers en andere belanghebbenden.

Je plaatst content en cursusmateriaal in het LMS en zorgt ervoor dat het gebruiksvriendelijk is voor gebruikers. Je bent proactief en neemt initiatief bij het identificeren en aanpakken van problemen of verbetermogelijkheden. Hoewel je zelfstandig werkt in deze functie, werk je ook veel samen met collega’s binnen het team Leren en Ontwikkelen, evenals met andere afdelingen binnen de organisatie. Je coördineert verschillende taken en bewaakt strakke deadlines.

Solliciteer direct

Jouw kennis en vaardigheden

  • Een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau, liefst aangevuld met relevante werkervaring binnen het vakgebied L&O;
  • Ervaring met het werken in een administratieve of ondersteunende rol;
  • Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;
  • Ervaring met het werken met leertechnologieën en leermanagementsystemen is een pluspunt;
  • Je bent een organisatietalent in hart en nieren met een focus op het eindresultaat;
  • Je hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden en kan dat op een klantvriendelijke manier uitdragen naar de organisatie;
  • Je bent een echte teamplayer en doet graag een stap extra voor de ander.

Wat bieden wij

Een veelzijdige functie waarbij je werkt aan opgave(n) die vaak uniek zijn, met het oog op de toekomst, en vragen om creatieve en innovatieve oplossingen binnen een dynamische omgeving met uitdagende vraagstukken. En verder:
– Een dynamische werkomgeving waarin leren en ontwikkelen centraal staan;
– Mogelijkheden voor flexibel werken en een goede balans tussen werk en privéleven;
– Kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling;
– Een brutosalaris volgens de CAO GGZ minimaal € 2.595,- en maximaal € 3.541,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband van 36 uur, gebaseerd op je ervaring en opleiding;
– Een contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
– Een volledige 13e maand (8,33% van je bruto jaarsalaris);
– FiscFree®; met belastingvoordeel producten aanschaffen zoals fietsen, een abonnement op de sportschool, mobiele telefoons, tablets of laptops;
– Jaarlijks € 500,- (bruto bij fulltime dienstverband) te besteden aan extra salaris, opleiding of verlof (balans budget);
– Pensioenregeling bij Zorg en Welzijn.

Meer weten?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ingrid van der Zon, Teamleider Leren & Ontwikkelen via telefoonnummer: 06 – 43 457 641.

Solliciteer direct

Het sollicitatieproces

Stap 1

Gesolliciteerd? Je ontvangt van ons direct een bevestiging van je sollicitatie. In deze mail vind je ook meer informatie over het sollicitanten portal van Yulius, waar je de voortgang van je sollicitatie kunt volgen. Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan gerust contact op met een van onze recruiters.

Stap 2

Als we denken dat we een goede match zijn, nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op om een eerste gesprek in te plannen. Je eerste gesprek heb je met de teammanager. Op deze manier krijg je meteen een goed beeld van de locatie, de afdeling en het team waarin je mogelijk komt te werken.

Stap 3

Afhankelijk van de functie volgt een tweede gesprek met bijvoorbeeld een collega uit je nieuwe team. Ben je benieuwd naar de locatie en het team waar je komt te werken? Een (halve) dag meelopen op de afdeling behoort tot de mogelijkheden. We vinden het belangrijk dat er wederzijds een goede match is.

Stap 4

Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. Je kunt je contract online tekenen. We kijken ernaar uit je te verwelkomen als onze nieuwe collega!

Open sollicitatie

Niet gevonden wat je zocht?
We zijn altijd op zoek naar enthousiaste collega's en denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jou binnen Yulius.

Neem contact op