Vacature Support medewerker Leren & Ontwikkelen
Over de vacature
Voor ons team Leren en Ontwikkelen zijn we op zoek naar een tijdelijke collega voor de duur van een half jaar voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week.
Het team Leren en Ontwikkelen is onderdeel van de afdeling Mens en Organisatie. Wij richten ons op het bevorderen van groei en ontwikkeling en geloven in het belang van leren en ontwikkelen.
Als ondersteuner van het team Leren en Ontwikkelen ben je de spil in ons team. Je ondersteunt bij het organiseren en coördineren van verschillende leeractiviteiten.
Dit doe je in nauwe samenwerking met de leerspecialisten, die bestaan uit adviseurs Leren & Ontwikkelen, trainers en externe aanbieders.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren gezamenlijke telefoonnummer en mailbox: je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning met betrekking tot leren en ontwikkelen binnen de organisatie;
- Beheren administratieve processen rondom trainingen, workshops en andere leer-initiatieven;
- Onderhouden contacten met leerspecialisten en externe leveranciers met betrekking tot planning, registratie en evaluatie van leeractiviteiten;
- Ondersteunen bij het onderhouden van het leermanagementsysteem (LMS);
- Dagelijkse werkzaamheden van de Yulius bibliotheek, inclusief het afhandelen van leen aanvragen voor studiemateriaal.
Jouw werkplek
Waar kom je te werken
Bij Yulius draagt iedere collega bij aan het doel om volwassenen, jongeren en leerlingen met speciale behoeften bij te staan, waarbij de focus sterk ligt op hun welzijn en ontwikkeling. Door nauw met elkaar samen te werken en onze talenten, expertise en middelen slim in te zetten, dragen wij bij aan goede zorg en onderwijs voor cliënten en leerlingen.
Je kiest bij Yulius voor betekenisvol werk in het gespecialiseerd onderwijs, de geestelijke gezondheidszorg of bij de ondersteunende diensten. Met ruim 2.000 toegewijde professionals zijn we er van overtuigd dat goede geestelijke gezondheidszorg en kwalitatief gespecialiseerd onderwijs essentieel zijn voor onze samenleving. Zo helpen we kinderen, jongeren en volwassenen met psychische problemen op diverse plekken in de regio Rotterdam en Zuid-Holland Zuid. We bieden mensen de steun en het perspectief om verder te komen en maken samen het verschil door te luisteren, doen en ontplooien. Dat is waarom Yulius raakt!
Het team Leren en Ontwikkelen faciliteert het continu ontwikkelen van professionals binnen Yulius en is een divers samengesteld team met in totaal 7 collega’s die in 3 sub teams werken: bedrijfsopleidingen, beroepsopleidingen en de Yulius Bibliotheek.
Jouw talenten
Jouw kennis en vaardigheden
Een ster in het plannen, organiseren en beantwoorden van vragen waarbij je effectief communiceert met medewerkers, trainers en andere belanghebbenden.
Je ondersteunt in het plaatsen van content en cursusmateriaal in het LMS.
Hoewel je zelfstandig werkt in deze functie, werk je ook veel samen met collega’s binnen het team Leren en Ontwikkelen, evenals met andere afdelingen binnen de organisatie. Je coördineert verschillende taken en bewaakt strakke deadlines.
Wat vragen we:
- Een afgeronde opleiding op MBO-4 opleiding, liefst aangevuld met relevante werkervaring in een administratieve functie;
- Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;
- Digitale vaardigheden in diverse applicaties;
- Je bent een organisatietalent in hart en nieren met een focus op het eindresultaat;
- Je hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden en kan dat op een klantvriendelijke manier uitdragen naar de organisatie;
- Je bent een echte teamplayer en doet graag een stap extra voor de ander.
Aandacht voor jou
Wat bieden wij
We bieden je een veelzijdige functie waarbij je werkt aan opgave(n) die vaak uniek en toekomstgericht zijn en vragen om creatieve en innovatieve oplossingen binnen een dynamische omgeving met uitdagende vraagstukken.
En verder:
- Mogelijkheden voor flexibel werken en een goede balans tussen werk en privéleven;
- Kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling;
- Een brutosalaris volgens de CAO GGZ minimaal € 2.595,- en maximaal € 3.541,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van je ervaring, achtergrond en opleiding;
- Een contract voor de duur van een half jaar;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris;
- FiscFree®; met belastingvoordeel producten aanschaffen zoals fietsen, een abonnement op de sportschool, mobiele telefoons, tablets of laptops;
- Pensioenregeling bij Zorg en Welzijn.
Meer weten?
Mirjam van der Wolf-Gerse kan je meer vertellen over de inhoud van de functie, zij is te bereiken via telefoonnummer: 06 – 38068968.
De vacature zal eerder worden gesloten bij het vinden van de juiste kandidaat.
Het sollicitatieproces
Gesolliciteerd? Je ontvangt van ons direct een bevestiging van je sollicitatie. In deze mail vind je ook meer informatie over het sollicitanten portal van Yulius, waar je de voortgang van je sollicitatie kunt volgen. Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan gerust contact op met een van onze recruiters.
Als we denken dat we een goede match zijn, nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op om een eerste gesprek in te plannen. Je eerste gesprek heb je met de teammanager. Op deze manier krijg je meteen een goed beeld van de locatie, de afdeling en het team waarin je mogelijk komt te werken.
Afhankelijk van de functie volgt een tweede gesprek met bijvoorbeeld een collega uit je nieuwe team. Ben je benieuwd naar de locatie en het team waar je komt te werken? Een (halve) dag meelopen op de afdeling behoort tot de mogelijkheden. We vinden het belangrijk dat er wederzijds een goede match is.
Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. Je kunt je contract online tekenen. We kijken ernaar uit je te verwelkomen als onze nieuwe collega!
Open sollicitatie
Niet gevonden wat je zocht?
We zijn altijd op zoek naar enthousiaste collega's en denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jou binnen Yulius.
