Vacature Medewerker Personeels- en salarisadministratie

32-36 uur
MBO
Dordrecht
€ 2.595 - € 3.541
Staf
31 januari 2025

Waar kom je te werken?

Yulius is met ruim 2.000 toegewijde professionals actief in de regio Rotterdam en omstreken. Wij bieden basis- en specialistische geestelijke gezondheidszorg aan circa 10.000 kinderen, jongeren en volwassenen. Ook leveren we gespecialiseerd onderwijs aan ruim 1.700 leerlingen, verdeeld over 14 scholen in Gorinchem, Dordrecht, Rotterdam, Barendrecht, Spijkenisse en Schiedam. We zijn ervan overtuigd dat goede geestelijke gezondheidszorg en kwalitatief gespecialiseerd onderwijs essentieel zijn voor onze samenleving. Onze missie is om cliënten en leerlingen bij te staan, met een sterke focus op hun welzijn en ontwikkeling. Bij de stafdiensten van Yulius draagt iedereen – van ICT’ers, kwaliteitsmedewerkers, adviseurs Mens & Organisatie en vastgoedexperts tot financials en receptionisten – bij aan ditzelfde doel. Stafmedewerkers en leidinggevenden spelen een cruciale rol door het oplossen van operationele, tactische en strategische vraagstukken in de bedrijfsvoering. We werken nauw met elkaar samen om onze talenten, expertise en middelen slim in te zetten. Zo dragen wij bij aan goede zorg en onderwijs voor onze cliënten en leerlingen. Dat maakt ons werk betekenisvol en relevant voor de samenleving!

Over Yulius
Yulius helpt kinderen, jongeren en volwassenen met psychische problemen door het bieden van geestelijke gezondheidszorg en gespecialiseerd onderwijs. Wij werken op diverse plekken in de regio Rotterdam en omstreken en Zuid-Holland Zuid. We doen dat niet alleen. Samen met cliënten, leerlingen, hun ouders/ wettelijk vertegenwoordigers – én netwerkpartners in de omgeving – werken we aan positieve gezondheid. Met onze ondersteuning, behandelvormen en ons onderwijs zetten we in op goed functioneren in het dagelijks leven, het kunnen onderhouden van relaties en het (terug)vinden van betekenis. Samen het verschil! Door luisteren, doen en ontplooien.

Afdeling M&O
Wij bieden een uitdagende en afwisselend administratieve functie binnen in het team Personeels- en salarisadministratie. Als administratie maken we deel uit van de afdeling Mens en Organisatie (M&O). Het team bestaat uit 9 medewerkers. Gezamenlijk zijn wij verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, salarisverwerking en functioneel beheer van het salarispakket Profit (AFAS) voor Yulius GGZ en Yulius Onderwijs.

We werken met 2 cao’s, namelijk Primair Onderwijs en GGZ. Daarnaast werkt de GGZ met het EPD/Roosterpakket van ONS. De standplaats is het gebouw “De Raadtkamers” in Dordrecht en ligt tegenover het centraal station van Dordrecht (centrum).

Jouw verantwoordelijkheden

  • Verwerken en nauwkeurig vastleggen van mutaties en dossieritems in het personeelsregistratiesysteem.

  • Afhandelen en adequaat reageren op vragen en verzoeken van medewerkers, leidinggevenden en collega’s.

  • Aanleveren van gegevens aan en contact met diverse instanties.

  • Opmerken van ontwikkelingen, behoeften en knelpunten met betrekking tot personeels- en salarisadministratie, alsmede bijbehorende werkprocessen. Voorstellen doen en actief bijdragen aan oplossingen, zowel in als buiten projectverband.

  • Toetsen van personeel gerelateerde mutaties en vastlegging aan de hand van cao’s, wet- en regelgeving, en beleid. Signalering van eventuele knelpunten en adviseren hierover binnen de organisatie.
Solliciteer direct

Jouw kennis en vaardigheden

  • Je beschikt over een mbo/hbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen het primair onderwijs en/of gezondheidszorg en gedegen kennis van de cao’s zijn een pré.

  • Kennis van en ervaring met AFAS is vereist.

  • Ruime ervaring op de personeelsadministratie van een complexe organisatie is een belangrijke troef.

  • Up-to-date kennis van relevante wet- en regelgeving is vanzelfsprekend.

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift, is essentieel.

  • Een positieve instelling en het vermogen om effectief contact te leggen met collega’s binnen en buiten de afdeling.

  • Je combineert ambitie met initiatief en doorzettingsvermogen.

  • Je bent klantvriendelijk en ondersteunt de organisatie bij vraagstukken.

  • Nauwkeurigheid en het hoog in het vaandel houden van kwaliteit kenmerken jou.

Wat bieden wij

  • Een uitdagende, inhoudelijke en veelzijdige functie met volop ruimte voor initiatief.

  • Een werksfeer gekenmerkt door dynamiek, informele omgangsvormen en  korte communicatielijnen.

  • Een salaris dat in lijn is met jouw achtergrond en ervaring, marktconform en passend bij de functie. Per 1 december 2024 zal er tevens een salarisverhoging van 4% plaatsvinden, volgens de CAO.

  • 166 verlofuren en 35 extra verlofuren (op basis van een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget.

  • Een goed geregelde CAO GGZ met 8 procent vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.

  • Meerkeuzesysteem waarmee je producten kunt aanschaffen of declareren met belastingvoordeel (bv. fiets, fitness abonnement, laptop en contributie vakbond en beroepsvereniging).
    Meer informatie?
    Mocht je nog inhoudelijke vragen hebben over de functie of sollicitatieproces? Neem dan gerust contact op met recruitment@yulius.nl

Solliciteer direct

Het sollicitatieproces

Stap 1

Gesolliciteerd? Je ontvangt van ons direct een bevestiging van je sollicitatie. In deze mail vind je ook meer informatie over het sollicitanten portal van Yulius, waar je de voortgang van je sollicitatie kunt volgen. Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan gerust contact op met een van onze recruiters.

Stap 2

Als we denken dat we een goede match zijn, nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op om een eerste gesprek in te plannen. Je eerste gesprek heb je met de teammanager. Op deze manier krijg je meteen een goed beeld van de locatie, de afdeling en het team waarin je mogelijk komt te werken.

Stap 3

Afhankelijk van de functie volgt een tweede gesprek met bijvoorbeeld een collega uit je nieuwe team. Ben je benieuwd naar de locatie en het team waar je komt te werken? Een (halve) dag meelopen op de afdeling behoort tot de mogelijkheden. We vinden het belangrijk dat er wederzijds een goede match is.

Stap 4

Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. Je kunt je contract online tekenen. We kijken ernaar uit je te verwelkomen als onze nieuwe collega!

Open sollicitatie

Niet gevonden wat je zocht?
We zijn altijd op zoek naar enthousiaste collega's en denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jou binnen Yulius.

Neem contact op