Home / Vacatures / HR Medewerker Personeelsadministratie

Vacature HR Medewerker Personeelsadministratie

32 uur
MBO
Dordrecht
€ 2.715 - € 3.682
Staf
31 maart 2025
Solliciteer direct Arbeidsvoorwaarden

Waar kom je te werken?

Jouw rol binnen de afdeling M&O (Mens & Organisatie)
Als HR Medewerker Personeelsadministratie ben je onderdeel van het team Personeels- en salarisadministratie. Dit team bestaat uit 9 medewerkers en is verantwoordelijk voor een efficiënte en correcte uitvoering van de personeels- en salarisadministratie en het functioneel beheer van het HR-systeem AFAS  voor Yulius GGZ en Yulius Onderwijs.

Je werkt met twee cao’s: cao GGZ en cao Primair Onderwijs. De standplaats is het gebouw “De Raadtkamers” in Dordrecht, tegenover het centraal station.

Yulius is met ruim 2.000 toegewijde professionals actief in de regio Rotterdam en omstreken. Wij bieden basis- en specialistische geestelijke gezondheidszorg aan circa 10.000 kinderen, jongeren en volwassenen. Ook leveren we gespecialiseerd onderwijs aan ruim 1.700 leerlingen, verdeeld over 14 scholen in Gorinchem, Dordrecht, Rotterdam, Barendrecht, Spijkenisse en Schiedam. We zijn ervan overtuigd dat goede geestelijke gezondheidszorg en kwalitatief gespecialiseerd onderwijs essentieel zijn voor onze samenleving. Onze missie is om cliënten en leerlingen bij te staan, met een sterke focus op hun welzijn en ontwikkeling. Bij de stafdiensten van Yulius draagt iedereen – van ICT’ers, kwaliteitsmedewerkers, adviseurs Mens & Organisatie en vastgoedexperts tot financials en receptionisten – bij aan ditzelfde doel. Stafmedewerkers en leidinggevenden spelen een cruciale rol door het oplossen van operationele, tactische en strategische vraagstukken in de bedrijfsvoering. We werken nauw met elkaar samen om onze talenten, expertise en middelen slim in te zetten. Zo dragen wij bij aan goede zorg en onderwijs voor onze cliënten en leerlingen. Dat maakt ons werk betekenisvol en relevant voor de samenleving!

Over Yulius
Yulius is met ruim 2.000 toegewijde professionals actief in de regio Rotterdam en omstreken. Wij bieden basis- en specialistische geestelijke gezondheidszorg aan circa 10.000 kinderen, jongeren en volwassenen. Ook leveren we gespecialiseerd onderwijs aan ruim 1.700 leerlingen, verdeeld over 14 scholen in Gorinchem, Dordrecht, Rotterdam, Barendrecht, Spijkenisse en Schiedam.

Onze stafdiensten, waaronder HR, spelen een cruciale rol in het ondersteunen van onze medewerkers en organisatie. Van adviseurs Mens & Organisatie tot functioneel beheerders en HR-medewerkers, we werken nauw samen om bij te dragen aan goede zorg en onderwijs.

Zin om een veelzijdige en administratieve HR-functie binnen het team Personeels- en salarisadministratie uit te voeren? Wees welkom!

Jouw verantwoordelijkheden

  • Zorgdragen voor een juiste en tijdige verwerking van personeelsmutaties op zowel de front als backoffice. Toetsen van mutaties aan de hand van cao’s, wet- en regelgeving en interne beleidsrichtlijnen;

  • Onderhouden en beheren van personeelsdossiers in AFAS;

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over personeelsadministratie;

  • Aanleveren van gegevens aan en contact onderhouden met diverse instanties;

  • Signaleren van knelpunten en verbeteringen binnen de personeelsadministratie en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Solliciteer direct

Jouw kennis en vaardigheden

  • Mbo-/hbo-werk- en denkniveau;

  • Ervaring in een HR- of personeelsadministratie functie, bij voorkeur binnen het onderwijs of de zorg;

  • Kennis van de cao GGZ en de cao Primair Onderwijs is een pré;

  • Kennis van en ervaring met AFAS of een soortgelijk personeelsinformatiesysteem is een pré;

  • Up-to-date kennis van relevante wet- en regelgeving;

  • Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende  instelling.

  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel schrift als mondelinge communicatie, met correct en professioneel taalgebruik;

  • Intrinsiek gemotiveerd, nauwkeurig, zelfstandig en proactief in het uitvoeren en afronden van werkzaamheden;

  • Het vermogen om effectief om te gaan met een veelheid aan werkzaamheden  en complexe administratieve processen.

Wat bieden wij

  • Een uitdagende en veelzijdige functie voor 32 uur per week met ruimte voor initiatief;

  • Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen en een informele werksfeer;

  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden na een volledige afronding van de inwerkperiode;

  • Salaris volgens schaal 40 (€ 3.682 max. op basis van 36 uur per week);

  • 166 verlofuren en 35 extra verlofuren (op basis van fulltime dienstverband) via een levensfasebudget;

  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (8,33%), pensioenopbouw en reiskostenvergoeding;

  • Een meerkeuzesysteem met belastingvoordeel op o.a. een fiets, fitnessabonnement of laptop.

Meer informatie?
Wil je je interesse alvast kenbaar maken of heb je nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Arjan Klaassen (teamleider personeels-en salarisadministratie). Bereikbaar via: a.klaassen@yulius.nl of telefonisch: 06- 18812001

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Het sollicitatieproces

Stap 1

Gesolliciteerd? Je ontvangt van ons direct een bevestiging van je sollicitatie. In deze mail vind je ook meer informatie over het sollicitanten portal van Yulius, waar je de voortgang van je sollicitatie kunt volgen. Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan gerust contact op met een van onze recruiters.

Stap 2

Als we denken dat we een goede match zijn, nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op om een eerste gesprek in te plannen. Je eerste gesprek heb je met de teammanager. Op deze manier krijg je meteen een goed beeld van de locatie, de afdeling en het team waarin je mogelijk komt te werken.

Stap 3

Afhankelijk van de functie volgt een tweede gesprek met bijvoorbeeld een collega uit je nieuwe team. Ben je benieuwd naar de locatie en het team waar je komt te werken? Een (halve) dag meelopen op de afdeling behoort tot de mogelijkheden. We vinden het belangrijk dat er wederzijds een goede match is.

Stap 4

Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. Je kunt je contract online tekenen. We kijken ernaar uit je te verwelkomen als onze nieuwe collega!

Vergelijkbare vacatures

Accountmanager zorgcontractering sociaal domein

Gaat jouw hart sneller kloppen van de zorg en ben jij de verbindende schakel tussen Yulius en de gemeenten en zorgkantoren? Dan zoeken wij jou! Wij zoeken per direct een Accountmanager Zorgcontractering Sociaal Domein voor 28 – 36 uur per week, die een centrale rol wil vervullen in het gehele proces van Zorgcontractering.

28-36
HBO
Dordrecht

Bekijk de vacature

Corporate recruiter (zwangerschapsvervanging)

Heb jij een passie voor recruitment? Vind je het leuk om mensen te werven die het verschil kunnen maken in het leven van cliënten en leerlingen? Met andere woorden: wil jij jouw talenten inzetten voor een maatschappelijke organisatie? Dan is het team Recruitment van Yulius op zoek naar jou!

32
HBO
Dordrecht

Bekijk de vacature
Bekijk alle vacatures

Open sollicitatie

Niet gevonden wat je zocht?
We zijn altijd op zoek naar enthousiaste collega's en denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jou binnen Yulius.

Neem contact op

Verhalen van collega's

Werken bij Yulius, betekent werken bij een organisatie waarin alles draait om aandacht. Aandacht voor onze cliënten, leerlingen, samenwerkingspartners en onze medewerkers. Wij werken intensief samen en motiveren elkaar om – altijd en overal – de best mogelijke zorg en onderwijs te bieden. Dát is waar we elke dag voor gaan. Benieuwd hoe onze collega’s hier invulling aan geven?

In de spoedpsychiatrie gebeurt er altijd wel iets

Lees alle verhalen