Vacature Administratief medewerkster

16 uur
MBO
Rotterdam
€ 2.252 - € 3.257
Onderwijs

Waar kom je te werken?

Het MFC is een kleine VSO school op Rotterdam Zuid. Op deze school bieden wij onderwijs aan leerlingen met een licht verstandelijke beperking (LVB)en (het vermoeden van) psychische problemen in de leeftijd van 12 tot 18 jaar.
Het onderwijs met uitstroom perspectief arbeid bestaat uit drie fases in plaats van leerjaren en is
ook op maat gemaakt.
De school heeft een klein betrokken team professionals dat ernaar streeft voor elke leerling een
welkome sfeer te creëren. Wij vinden het van groot belang dat alle leerlingen zich kunnen
ontplooien en zich veilig voelen.
Veel leerlingen van MFC hebben aanvullende zorg nodig, om thuis, op school of in hun vrije tijd
goed te kunnen functioneren en zich te kunnen ontwikkelen. MFC heeft een integrale aanpak als
mogelijkheid voor de leerlingen die dit nodig hebben. Alle leerlingen van deze school volgen een
(dag)behandeling bij Pameijer.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je registreert, distribueert en behandelt ingekomen en uitgaande post en e-mail;
  • Je regelt het administratieve deel van de aanmeldingen;
  • Je verwerkt administratieve gegevens op formulieren en stelt periodieke overzichten op;
  • Je doet op basis van inhoudelijke aanwijzingen schriftelijke mededelingen en/of vraagt
  • informatie op en je draagt zorg voor juiste doorverwijzing van een informatieaanvraag;
  • Je verstrekt mondeling (telefonisch) algemene informatie over de onderwijsorganisatie aan ouders/verzorgers, verwijzers en andere interne en externe relaties;
  • Je verstrekt informatie over administratieve regelingen en procedures aan ouders/verzorgers, verwijzers en andere interne en externe relaties;
  • Je houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;
  • Je neemt deel aan teamvergaderingen, scholings- en ontwikkelingsactiviteiten;
  • Je maakt en verwerkt de notulen van het cvb overleg en van de vergaderingen;
  • Je signaleert knelpunten t.a.v. de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden bij de
  • directeur.
Solliciteer direct

Jouw kennis en vaardigheden

  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau gericht op administratieve werkzaamheden;
  • Je hebt vaktechnische kennis van de administratieve voorschriften en procedures binnen de processen voorlichting, instroom, plaatsing, uitvoering & evaluatie en uitstroom;
  • Je hebt basiskennis van de problematiek in het speciaal onderwijs (cluster 4) en affiniteit met de doelgroep;
  • Je beschikt over goede kennis van Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je beschikt over goede telefonische vaardigheden en kunt omgaan met moeilijke
  • gesprekken;
  • Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en kunt samenwerken met andere disciplines in een multidisciplinair team, met collega’s en met de omgeving;
  • Je hebt vaardigheid met Microsoft Office en bij voorkeur met de systemen Som Today en Parnassys. Verder heb je vaardigheid in het notuleren van vergaderingen en het uitwerken van de notulen;
  • Je bent flexibel, stressbestendig en gaat secuur te werk.

Wat bieden wij

  • Salariëring en rechtspositie zijn conform de cao-PO;
  • Het betreft een tijdelijke functie met mogelijkheid op verlenging.
  • Gezellige dynamische werkplek

Lees hier alles wat je ontvangt wanneer je bij Yulius komt werken: https://yuul.yulius.nl/protected/view/files/Leaflet-arbeidsvoorwaarden-Yulius-Onderwijs.pdf

Wil je meer informatie?
Dan kun je contact opnemen met Marije Paas, schooldirecteur, via het telefoonnummer 06-
24749643.

Solliciteren?
Spreekt deze boeiende functie je aan en voldoe je aan de gestelde criteria, dan zien we heel graag jouw sollicitatie tegemoet! Je kunt direct reageren door op de knop hieronder te klikken.

Solliciteer direct

Het sollicitatieproces

Stap 1

Gesolliciteerd? Je ontvangt van ons direct een bevestiging van je sollicitatie. In deze mail vind je ook meer informatie over het sollicitanten portal van Yulius, waar je de voortgang van je sollicitatie kunt volgen. Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan gerust contact op met een van onze recruiters.

Stap 2

Als we denken dat we een goede match zijn, nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op om een eerste gesprek in te plannen. Je eerste gesprek heb je met de teammanager. Op deze manier krijg je meteen een goed beeld van de locatie, de afdeling en het team waarin je mogelijk komt te werken.

Stap 3

Afhankelijk van de functie volgt een tweede gesprek met bijvoorbeeld een collega uit je nieuwe team. Ben je benieuwd naar de locatie en het team waar je komt te werken? Een (halve) dag meelopen op de afdeling behoort tot de mogelijkheden. We vinden het belangrijk dat er wederzijds een goede match is.

Stap 4

Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. Je kunt je contract online tekenen. We kijken ernaar uit je te verwelkomen als onze nieuwe collega!

Open sollicitatie

Niet gevonden wat je zocht?
We zijn altijd op zoek naar enthousiaste collega's en denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jou binnen Yulius.

Neem contact op